Conheça cinco formas simples de usar inteligência artificial para facilitar tarefas do dia a dia

Cada vez mais pessoas estão descobrindo o potencial da inteligência artificial generativa. Marcas como ChatGPT, MidJourney ou Copilot já fazem parte do dia a dia para ajudar nas tarefas de trabalho ou estudo.

O ChatGPT, da OpenAI, é aliás o que mais notoriedade tem alcançado, a par do Copilot, da Microsoft, presente nas ferramentas do Office 365, no navegador Bing e outras soluções.

Mas estas não são ferramentas “mágicas” que fazem o trabalho sozinhas, requerem orientação para aproveitar ao máximo o seu potencial.

Portanto, é fundamental saber interagir com eles criando prompts eficazes, que são as instruções e detalhes fornecidos à IA para que ela execute uma ordem ou solicitação.

Um prompt bem elaborado faz a diferença entre uma resposta genérica e uma solução personalizada que agrega valor. Quanto mais claro e específico for o prompt, melhores serão os resultados. E para escrever emails, organizar projetos ou gerar ideias, o ChatGPT pode ser um assistente virtual que melhora significativamente a produtividade.

Se precisar de ajuda para escrever um relatório, uma boa sugestão poderia ser: “Escreva um relatório sobre o impacto da IA ​​no marketing, incluindo as principais tendências e estatísticas atuais”. Isto não apenas indica o que você deseja, mas também fornece o contexto para gerar uma resposta útil.

Quanto mais detalhes forem fornecidos, mais preciso será o resultado. Você pode até usar funções e dizer à IA para ‘agir’ como um profissional em alguma área ou setor, para que ela assuma essa personalidade e execute a tarefa com a maior precisão possível.

Para profissionais de qualquer setor, a capacidade de ação destas IAs generativas será de grande ajuda. Uma mensagem como “você é um gerente de projeto com experiência em marketing; Crie um plano de projeto para lançar uma campanha de marketing digital, detalhando as fases, recursos necessários e possíveis riscos” permitirá obter uma estrutura clara em poucos segundos.

Você pode solicitar listas, comparações ou análises detalhadas que o ajudam a tomar decisões informadas sem perder tempo procurando informações ou criando relatórios do zero.

As melhores ‘instruções’ para o trabalho diário

Abaixo, confira alguns exemplos de comandos que você pode solicitar ao ChatGPT ou Copilot para o trabalho diário. Lembre-se que em todos os casos você pode anexar documentos (textos, tabelas, bancos de dados, listas) ou links para informações que utilizarão como entradas:

Em e-mails: Você pode treinar a IA para escrever no seu estilo e dependendo da situação. Exemplo: “Escreva um e-mail curto e formal solicitando uma reunião para discutir o andamento do projeto (inserir nome), indicando o progresso até o momento e as tarefas pendentes.” Ao fornecer acesso a um Excel ou documento para obter dados e contexto, a resposta será ainda melhor.

Em documentos: As IAs são muito boas em resumir, extrair e explicar um arquivo. Por exemplo, anexe o documento e diga: “Pegue o relatório de gestão do primeiro semestre de 2024 e resuma com os pontos principais, com uma explicação que qualquer pessoa possa entender facilmente”.

Para organizar eventos: Você pode perguntar detalhadamente: “Criar uma lista de tarefas para organizar um evento corporativo, para todos os funcionários, que inclua a atribuição de responsabilidades, lista de requisitos. É um almoço social, com festa, que deve ser num restaurante campestre próximo da cidade.”

Para vendas: Um exemplo: “Escreva um roteiro bem inspirador e emocionante para uma apresentação de vendas, destacando os benefícios da linha principal de produtos, comparando-a com a concorrência, indicando descontos e mensagens-chave”.

Em marketing: Você pode perguntar, por exemplo: “faça um brainstorming de estratégias de marketing para lançar um novo produto no mercado” ou “você é um redator, revise todos os documentos de vendas e marketing para vendedores e clientes e me ajude a verificar se eles não têm ortografia ou erros de escrita”, entre outros.